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Les 10 principes pour bien gérer sa comptabilité

Définition : Les principes comptables sont les éléments constitutifs des GAAP. Tous les concepts et normes des GAAP peuvent être ramenés aux principes comptables sous-jacents. Certains principes comptables sont issus de pratiques comptables de longue date, tandis que d’autres proviennent d’organes de décision tels que le FASB.

Il est important d’avoir une compréhension de base de ces principes comptables fondamentaux lorsque vous apprenez la comptabilité. Il ne s’agit pas seulement de mémoriser des informations comptables pour un examen et de les oublier deux jours plus tard.

Ces principes sont omniprésents dans l’étude de la comptabilité. Fais-moi confiance. Une fois que vous connaîtrez les principes comptables de base, la plupart des sujets comptables prendront plus de sens. Vous pourrez vous référer à ces principes et raisonner sur les revenus, les dépenses et toute autre combinaison de problèmes plus tard dans le cours de l’étude.

Liste des 10 principes comptables de base

Voici une liste de plus de 5 principes comptables de base qui constituent les GAAP aux États-Unis. J’ai rédigé une brève description de chacun d’eux, ainsi qu’une explication de leur lien avec la comptabilité financière.

  • Principe du coût historique
  • Principe de reconnaissance des revenus
  • Principe de cohérence
  • Principe de divulgation complète
  • Principe coût-bénéfice
  • Principe du conservatisme
  • Principe de cohérence
  • Principe d’objectivité
  • Principe d’accumulation
  • Principe de l’entité économique
  • Principe du coût historique

Le principe du coût historique

Il exige que les entreprises enregistrent l’achat de biens, de services ou d’immobilisations au prix où elles les ont payés. Les actifs restent alors au bilan à leur coût historique sans être ajustés pour les fluctuations de la valeur du marché.

Principe de reconnaissance des revenus

Principe de comptabilisation des produits : exige que les entreprises comptabilisent les produits lorsqu’ils sont gagnés plutôt que lorsqu’ils sont perçus. Cette méthode de comptabilité d’exercice donne une image plus précise des événements financiers survenus au cours de la période.

Principe de cohérence

Le principe de cohérence : il stipule que toutes les dépenses doivent être rapprochées et enregistrées avec leurs revenus respectifs dans la période où elles sont engagées plutôt que lorsqu’elles sont payées. Ce principe fonctionne avec le principe de reconnaissance des revenus et garantit que tous les revenus et toutes les dépenses sont enregistrés sur la base de la comptabilité d’exercice.

Principe de divulgation complète

Principe de divulgation intégrale : exige que toute connaissance susceptible d’affecter de manière significative la décision d’un utilisateur des états financiers concernant l’entreprise soit divulguée dans les notes de bas de page des états financiers. Cela empêche les entreprises de dissimuler des faits importants concernant des pratiques comptables ou des éventualités futures connues.

Principe coût-bénéfice

Principe coûts-avantages : limite la quantité de recherche et de temps nécessaire pour enregistrer ou présenter des informations financières si le coût est supérieur à l’avantage. Par conséquent, si l’enregistrement d’un événement non significatif coûte à l’entreprise une somme importante, elle doit y renoncer.

Principe du conservatisme

Le principe de prudence : les comptables doivent toujours privilégier la prudence dans toutes les situations. Cela empêche les comptables de surestimer les recettes futures et de sous-estimer les dépenses futures, ce qui pourrait induire en erreur les utilisateurs des états financiers.

Principe d’objectivité

Principe d’objectivité : les états financiers, les documents comptables et les informations financières dans leur ensemble doivent être indépendants et exempts de tout parti pris. Les états financiers sont destinés à présenter la situation financière de l’entreprise et non à persuader les utilisateurs finaux de prendre certaines mesures.

Principe de cohérence

Principe de cohérence : tous les principes et hypothèses comptables doivent être appliqués de manière cohérente d’une période à l’autre. Cela permet de s’assurer que les états financiers sont comparables entre les périodes et tout au long de l’histoire de l’entreprise.

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Liste des principales hypothèses comptables

Voici une liste des principales hypothèses comptables qui constituent les principes comptables généralement admis :

  • Hypothèse d’unité monétaire
  • Hypothèse de calendrier
  • Hypothèse d’unité monétaire

Hypothèse d’unité monétaire

Suppose que toutes les transactions financières sont enregistrées dans une monnaie stable. C’est essentiel pour l’utilité d’un rapport financier. Les entreprises qui enregistrent leurs activités financières dans des monnaies en proie à l’hyperinflation déforment la véritable image financière de l’entreprise.

Hypothèse de récurrence

Hypothèse de périodicité : elle stipule simplement que les entreprises doivent être en mesure d’enregistrer leurs activités financières sur une certaine période de temps. Les périodes standard comprennent généralement une année complète ou un quart d’année.

Concepts et contraintes comptables fondamentaux

Voici une liste des quatre concepts comptables de base et des restrictions qui constituent le cadre des US GAAP.

  • Concept d’entité juridique
  • La notion de continuité d’exploitation
  • Concept de matérialité
  • Contrainte liée aux pratiques de l’industrie
  • Concept d’entité juridique

Concept d’entité économique

C’est l’idée que l’entreprise et le propriétaire de l’entreprise sont des entités distinctes et doivent être comptabilisées séparément. Ce concept s’applique également aux différentes entreprises. Chaque entreprise doit comptabiliser ses propres transactions séparément.

La notion de continuité d’exploitation

Le concept de continuité d’exploitation : stipule que les entreprises doivent être traitées comme si elles allaient continuer à exister. Cela signifie que nous devons supposer que la société ne sera pas dissoute ou ne fera pas faillite, sauf preuve du contraire. Par conséquent, nous devons supposer qu’il y aura une autre période comptable dans le futur.

Concept de matérialité

Concept d’importance relative : tout ce qui peut modifier l’opinion ou la décision d’un utilisateur des états financiers au sujet de l’entreprise doit être enregistré ou noté dans les états financiers. Si un événement commercial s’est produit et qu’il est si insignifiant qu’un investisseur ou un créancier ne s’en soucie pas, il n’est pas nécessaire de l’enregistrer.

Pratique industrielle restreinte

Pratiques sectorielles restreintes : Certaines industries ont des aspects uniques de leurs opérations commerciales qui ne sont pas conformes aux normes comptables traditionnelles. Par conséquent, les entreprises de ces secteurs peuvent s’écarter des PCGR pour des événements ou des transactions commerciales spécifiques.

Pourquoi les principes comptables sont-ils importants ?

Les principes comptables généralement acceptés sont importants car ils fixent les règles en matière de rapports et de comptabilité. Ces règles, souvent appelées le cadre des GAAP, maintiennent la cohérence de l’information financière d’une entreprise à l’autre dans tous les secteurs.

N’oubliez pas que l’objectif de la comptabilité financière est de fournir des informations utiles aux utilisateurs des états financiers. Si tout le monde présentait ses informations financières de manière différente, il serait difficile de comparer les entreprises. Les principes comptables fixent les règles d’information financière, de sorte que toutes les entreprises peuvent être comparées de manière uniforme.

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